Ao criar slides para uma apresentação, você precisa estar atento a diferentes aspectos: ter uma boa estética, ser funcional e transmitir a mensagem que desejamos. Mas afinal, qual é a melhor ferramenta para se construir uma apresentação? Microsoft PowerPoint ou Google Slides?
Comece entendendo que as plataformas de apresentações têm funcionalidades e características diferentes. Por isso, a melhor forma de saber qual é o mais indicado é entender quais são os seus objetivos.
Neste artigo, comparamos as duas ferramentas para você entender qual delas pode atender às suas necessidades.
Funcionalidades do PowerPoint
Tenha em mente que o PowerPoint é o líder do segmento e geralmente onde as pessoas estudam e realizam cursos de capacitação.
Além disso, o software conta com a versão gratuita e paga. A gratuita é mais limitada e funciona como um atrativo para o cliente adquirir o produto completo.
A versão completa é instalada no computador e faz o armazenamento de dados nele. Sendo assim, conseguimos rápido acesso aos vídeos, fotos, áudios e demais arquivos locais. Existe a possibilidade de integração com a nuvem, a mais simples delas, via OneDrive.
Outro ponto importante é que o PowerPoint disponibiliza animações, ferramentas de desenho, edição de vídeos, áudios e textos, transições, inserção de formas e outros recursos com diversas funcionalidades.
A criação via PowerPoint também pode ser feita a partir de estruturas prontas, baseadas nas necessidades do usuário. Na aba “Design”, você acessa padrões completos de linguagem visual, com formas, cores e elementos definidos. É o que também acontece quando acessamos “tabelas”, “formas”, “modelos”, “animações” e outros.
Por fim, vale ressaltar que aprender a usar o PowerPoint demora mais pela quantidade de recursos. Cada categoria se divide em inúmeras ferramentas de trabalho e diferentes opções de edição. Ao mesmo tempo, se você deseja algo mais simples, o software oferece diversos modelos e elementos prontos para agilizar a criação de apresentações profissionais.
Funcionalidades do Google Slides
O Google Slides é uma solução gratuita para criar documentos de apresentações. Ele utiliza principalmente o conceito de software como serviço. Tudo é feito em um espaço de trabalho online, sem a necessidade de instalações no computador.
Também é feita a integração com o Google Drive. O jeito mais fácil de buscar fotos, imagens, vídeos e arquivos é usar o Google Drive. Ou seja, enquanto o PowerPoint será mais ágil com os arquivos locais, o Google Slides é mais rápido em relação aos arquivos na nuvem. Ambos permitem o uso de arquivos locais e na nuvem, mas existe essa diferença.
Sobre as funcionalidades do Google Slides, elas trazem o essencial para fazer apresentações. Você encontra todas as ferramentas básicas: inserção de fotos e vídeos, tabelas, formas, entre outras. Assim, o software cumpre o papel de criar bons slides, mas você terá menos recursos à disposição para criar e editar o conteúdo.
Um dos diferenciais do Google Slides é o salvamento do conteúdo em tempo real, que é fluído e confiável quando conectado à internet. Fica mais fácil recuperar as informações anteriores, sem instalar extensões ou fazer configurações adicionais.
Outro ponto positivo é que, a partir desse salvamento em tempo real, vários usuários conseguem trabalhar simultaneamente no mesmo documento. No PowerPoint, por sua vez, existe um recurso similar, via OneDrive, mas sem a mesma facilidade e eficiência no uso.
Powerpoint x Google Slides
Com tudo que já foi apresentado aqui, fica claro que a decisão entre as ferramentas dependerá bastante da linguagem visual e estratégia de comunicação que você deseja seguir.
Uma maneira de descobrir o melhor software para as suas necessidades é fazer um período de teste com ambas as soluções. E, na hora em que estiver explorando as tecnologias, lembre-se de considerar as principais características de cada um deles:
PowerPoint
solução completa em relação à quantidade e nível de detalhe das ferramentas;
inúmeras opções de elementos prontos;
maior agilidade e integração com o armazenamento local;
software pago em sua versão completa;
exigência mais elevada de hardware.
Google Slides
ferramentas que trazem o essencial para criar boas apresentações;
maior agilidade e integração com o Google Drive;
software gratuito;
salvamento em tempo real mais eficiente;
facilita o trabalho colaborativo no mesmo documento;
não requer instalação.
Independente de qual ferramenta você escolha usar, é o seu entendimento sobre a linguagem visual que vai fazer toda a diferença.
Por isso, vale a pena buscar treinamentos para desenvolver esse conhecimento. Assim como a estratégia e o Storytelling, a linguagem visual também é fundamental para cativar a audiência e transmitir a nossa mensagem.
A Salamarela possui cursos para que você possa aprender aprender sobre a linguagem visual e as ferramentas oferecidas pelo mercado. Conheça as nossas soluções para criar apresentações de alto impacto!
Abraços,
Nelise Cardoso – Salamarela.
Nelise Cardoso é fundadora da Salamarela, especialista em comunicação e professora dos cursos de apresentações: I love PPT, PPTop, PPTeach e Eco. Acredita que se compartilharmos os nossos conhecimentos podemos gerar grandes resultados.
