Você já fez uma apresentação em grupo e sentiu que o resultado não foi satisfatório? Sentiu dificuldade para conectar o conteúdo desenvolvido por cada integrante?
Nos dias de hoje, praticamente todas as profissões exigem apresentações em público, por isso, é fundamental entender como padronizar o visual dos slides e a concatenar as ideias de todos os participantes.
Todos os integrantes devem estudar o conteúdo da apresentação, para que não haja ruídos na comunicação. Mesmo que o assunto seja dividido em tópicos, todos devem saber qual é o tema central do trabalho desenvolvido e qual o seu objetivo, só assim você garante a concisão do conteúdo. Também é importante que todos do grupo saibam o que vão dizer para evitar repetições desnecessárias. Do contrário, o resultado é uma colcha de retalhos.
E não se esqueça de fazer treinamentos em grupo! Um dos pontos positivos de apresentar trabalhos em grupo é que vocês podem praticar juntos, com um integrante ajudando o outro. Esse passo também é importante para garantir que o tempo de apresentação seja respeitado.
Outro aspecto que deve ser cuidado por todos é o visual. Lembre-se que uma apresentação profissional deve ter características visuais bem definidas.
Para se ter uma ideia da importância dos aspectos visuais em uma apresentação, 67% das pessoas são persuadidas por apresentações verbais acompanhadas de recursos visuais.
Na hora de montar o seu modelo de apresentação profissional de Powerpoint, não fique trocando as cores ou fontes aleatoriamente. Ou seja, defina uma paleta de cores e a tipografia que deve ser seguida por todos na hora de montar os slides.
Se a apresentação for sobre uma marca ou empresa específica, escolha as cores da identidade visual dela. Também utilize logos ou elementos que caracterizam quem você está representando nesta apresentação.
O ideal é que a apresentação, quando feita por mais de uma pessoa, seja desenvolvida por ferramentas online (como o Powerpoint em sua versão online) para que todos possam acompanhar o que está sendo feito em tempo real. Crie uma agenda com as atribuições de cada integrante e atente-se sempre à ideal principal do trabalho, para garantir a conexão de todos os slides.
Abraços, Nelise Cardoso
Nelise Cardoso é fundadora da Salamarela, publicitária e professora dos cursos de apresentações: I love PPT, PPTop e Eco. Acredita que se compartilharmos os nossos conhecimentos podemos gerar grandes resultados.
